为强化行业从业人员电子文档和数据使用安全意识，进一步规范操作流程，有效防范信息泄露风险，5月14日下午，青海省保险行业协会组织召开了电子文档和行业数据安全使用会议。16家省级保险机构负责人员参加，青海金融监管局科技监管处副处长到会给予指导，会议由青海省保险行业协会秘书长主持。

会上，参会人员就建立健全数据分类分级保护制度、加强数据存储、传输、使用的安全管理、如何提高员工的安全意识和技能水平，建立健全安全责任制度等方面进行了沟通交流，并现场签订了《青海保险业电子文档和行业数据使用安全承诺书》。科技监管处副处长在指导讲话中着重强调，金融专网邮箱作为行业文件及数据的重要传输通道，其安全运行是当前工作的重中之重。一是各保险机构要严格按照《青海银保监局办公室关于印发金融专网安全管理实施细则》完善制度规范，确保金融专网接入安全。二是各机构要严格落实数据安全管理要求，做好数据分级分类保护，明确各类数据管理、使用、审批以及传输流程，确保不在金融专网传输涉密数据。三是做好金融专网防病毒工作，做到进入金融专网的文件、数据必经查杀，杜绝带病文件及数据通过金融专网邮箱发送至监管部门及各保险机构。

此次专题会议的召开，为辖内保险机构在更好利用金融监管部门网络资源明确了新的标准。为此协会秘书长对各会员单位提出以下要求：一是要强化数据安全意识，筑牢安全防线。二是加强数据安全评估，确保合规操作。三是提升技术防护能力，保障数据安全。四是加强合作与共享，构建安全生态。五是加强员工培训和教育，提升安全素养。以高度的责任感和使命感，切实履行文档及数据安全保护义务，为行业的持续健康发展贡献力量。